Jeko conforme al GDRP - Settembre 2018

Con noi i Vostri dati sono al sicuro!

La presente comunicazione relativa al nuovo regolamento UE 2016/679 noto come GDPR (General Data Protection Regulation) entrato in vigore in tutti gli stati membri a partire dal 5 maggio 2018

Gentile Cliente,

 

la presente comunicazione è relativa al nuovo regolamento UE 2016/679 noto come GDPR (General Data Protection Regulation) entrato in vigore in tutti gli stati membri a partire dal 5 maggio 2018, il quale ha, tra gli altri, lo scopo di fornire una risposta adeguata alle problematiche di privacy e sicurezza del dato che lo sviluppo tecnologico ed informatico in particolare hanno sollevato in relazione alla tutela dei dati personali.

 

Nell’ambito della identificazione e della realizzazione da parte della Vostra azienda di misure adeguate alle richieste del GDPR, le soluzioni software di JEKO Solution utilizzano funzioni proprie che, unite alle proprietà e caratteristiche del sistema operativo impiegato, consentono di attuare tutta una serie di misure tecniche aventi lo scopo di proteggere i dati oggetto di trattamento dal rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso in modo incidentale o illegale.

 

Le applicazioni software JEKO sono state progettate e realizzate in modo da garantire

che i dati raccolti ed utilizzati dai vari moduli che le compongono siano esclusivamente quelli necessari per perseguire le finalità del trattamento posto in essere e specificatamente:

 

Utenti e amministratori

Ogni utente, sia esso un utente semplice o un amministratore, possiede le proprie credenziali di accesso alle applicazioni. Il menù che può utilizzare contiene solo le funzioni a lui riservate e disabilita quelle che non sono collegate al suo profilo personale.

 

Password

Le password sono create con caratteristiche di sicurezza adeguate a mantenere un alto livello di privacy negli accessi alle applicazioni (es. lunghezza, presenza di caratteri alfanumerici e speciali, ecc).

Le password sono mascherate durante la digitazione.

Le password sono salvate con algoritmi crittografici.

Ogni utente può modificare la propria password, che comunque deve essere cambiata periodicamente in base a tempi definiti dall’amministratore del sistema.

 

 

Log

I sistemi utilizzati dal software Jeko sono fondamentalmente due: i sistemi della linea Power IBM ed i sistemi PC tipicamente Windows.

Nel primo caso i log degli accessi degli amministratori di sistema viene gestito e reso tracciabile direttamente dal sistema operativo.

Nel secondo caso i log sono resi disponibili tramite prodotti software di terzi disponibili sul mercato.

 

Cancellazione dei dati

I dati presenti sul sistema sono protetti da cancellazioni accidentali, ma possono essere rimossi in qualsiasi momento, su richiesta dell’utente. Tutti i dati possono essere estratti e memorizzati su supporti per essere conservati in siti protetti.

 

Le soluzioni applicative software di Jeko Solution sono perciò adeguate a rispondere alle indicazioni richieste per rendere la vostra azienda conforme al GDPR.

 

Precisiamo che, nel caso i nostri software fossero utilizzati su vostri server, tutta la problematica relativa alla sicurezza sistemistica sarà di vostra competenza e responsabilità. A tal fine sarà fondamentale che implementiate idonee misure sia tecniche che organizzative che esulano dalle funzionalità presenti nel software Jeko sopra descritte, quali, a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo:

- l’esecuzione periodica delle copie di sicurezza;

- l’adozione di software specifici per la protezione da ogni forma di malware;

- la configurazione del firewall per proteggere la rete da intrusioni.

 

CLOUD

Le installazioni delle soluzioni software di JEKO in Cloud presso il Data Center da noi utilizzato, ubicato fisicamente in Italia, beneficiano inoltre di tutte le garanzie di protezione tecnica del dato, assicurate dagli standard di sicurezza (certificazione ISO/IEC 27001:2005 acquisita nel marzo 2013 e Certificazione ISO14001), che ha procedure conformi al GDPR e da una struttura tecnologica che garantisce:

  • Continuità energetica garantita da UPS ridondati per circuiti elettrici separati

  • Gruppi elettronici ridondati.

  • Livello di affidabilità Tier 3

  • Impianti di raffreddamento con tripla ridondanza

  • Doppia cabina di conversione MT/BT a regime bilanciato

  • Aree funzionali fisicamente distribuite

  • Ambiente protetto da apparati di video sorveglianza attivi 24x7x365.

  • Accesso consentito solo a personale autorizzato

 

 

Cordiali Saluti

JEKO SOLUTION SRL

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JEKO SOLUTION Business Partner IBM e pertanto garantisce la presenza su tutto il territorio nazionale dei propri prodotti e servizi principali.

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